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知识产权管理体系认证(知识产权贯标)条件、好处、流程
一、什么是知识产权贯标:
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
二、知识产权贯标目的
  为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
三、知识产权贯标内容
  1、规范企业知识产权管理的基础条件
  企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
  2、规范知识产权的资源管理
  围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
  3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
  明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
  4、规范企业知识产权的运行控制
  围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
  5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
  企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
  6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
  企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
四、知识产权贯标作用
  1、规范企业知识产权管理的基础条件
  企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
  2、规范知识产权的资源管理
  围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
  3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
  明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
  4、规范企业知识产权的运行控制
  围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
  5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
  企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
  6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
  企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
五、知识产权贯标好处
  1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
  2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。
  3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
  4、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
  5、巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
  6、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请认证资助以及其他项目资助。
六、知识产权贯标周期:
贯标辅导周期在3~4 个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
七、知识产权贯标认证机构:
国内唯一的两家机构是中知(北京)认证有限公司、中规(北京)认证有限公司。
八、知识产权管理体系认证费用:
1、咨询辅导费:面议;付款方式:签订合同支付50%,认证审核通过支付50%。
2、认证机构所收取的:认证申请费1000元、审核费4000元×人日数、审定与注册费(含证书费)2000元、年金(含标志使用费)2000元/年、加印/补发证书费100元。此费用由客户方自行承担,或支付给我方代为交纳。
九、知识产权管理体系认证省、市、区级资助:
针对贯标成功的企业,广东省补贴5万元奖励,深圳市补贴20万元奖励,深圳市区级的奖励视不同区域而定,如龙华新区、光明新区30万元、宝安、南山20万元、福田10万元、龙岗10万元的奖励。
总体要求 观念先行、领导重视、全员参与、管理体系完善
参与部门 公司最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等), 知识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,法务部门,人力资源部门, 财务部门,信息安全部门,行政部门等部门及人员。
涉及内容
1 规范企业知识产权管理的基础条件,做到“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”
2 规范知识产权的资源管理,对企业的人力、财务、信息等资源管理中的知识产权事项作出了规范
3 规范企业生产经营各个环节的知识产权管理,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权
4 明确规定了企业在知识产权的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求
5 规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
6 明确规定企业应建立知识产权动态管理机制 ……
十、知识产权贯标流程
        贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
        (1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
        (2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
        (3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
        (4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
        (5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
        (6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
        (7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
        (8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

附图为知识产权贯标流程图
知识产权贯标流程图
资料下载:
1、《企业知识产权管理规范》-国标GBT29490-2013.pdf
2、知识产权管理体系各部门职能分配表

案例:

事实上,知识产权管理工作对企业产生重大积极或消极影响的案例已经层出不穷,值得我们企业借鉴和警示,下面举几个较具有代表性的例子以供参考:
案例一:上纺集团因被专利围剿痛失市场
2002年,上海纺织集团在某纤维制造技术上获得突破,利用该技术制造的纤维产品的性能超过了美国杜邦公司的同类产品。然而,上纺集团就该核心技术仅在国内申请了一件制造方法相关的专利,并未进行全方位的专利布局。2006年,上纺集团全资成立某子公司,专门产业化该市场潜力巨大的技术项目。
2007年,美国杜邦公司访问上纺集团,看到该子公司的技术项目后非常感兴趣,并提出收购该子公司的意向,但遭到上纺集团的拒绝。同年,杜邦公司回国后一口气在美国申请了13件围绕该核心技术的改进专利、外围专利和下游产品专利,对上纺集团的这件专利进行了专利围剿,这些专利/专利申请目前均基本已通过PCT途径进入中国。
杜邦公司在中国实施的此次专利围剿行动,有效提升了其在中国国内的市场竞争地位,进而侵吞了上纺集团的大量市场份额。
案例二:中兴通讯赢337调查引股价逆势拉升
2014年3月,美国国际贸易委员会(ITC)就美国闪点专利经营公司(Flashpoint)诉中兴通讯专利侵权一案做出终审裁定,中兴通讯不侵犯原告Flashpoint图像处理相关技术专利权,未违反美国337条款。这是中兴通讯在3个月内连续赢得的三起337调查终裁胜诉。受该利好消息刺激,中兴通讯股价表现抢眼,呈现逆势拉升的走势。
美国337调查以周期短、程序繁、风险大著称,近年来更是重点针对中国等发展中国家企业。一旦被裁定违反了337条款,ITC将发布相关产品的排除令和禁止令,涉案产品将很可能彻底被隔绝在美国市场之外。
而中兴通讯凭借目前拥有的核心专利以及巨大的专利储备量,成为其未来发展的核心竞争力,也成为预防“专利流氓”的双重防火墙与应战国际大鳄的利器。
案例三:专利组合提升摩托罗拉品牌价值
2011年6月,由苹果、微软、黑莓、爱立信、索尼、EMC等科技巨头组成的财团Rockstar,以45亿美元的成交价击败谷歌,获得了北电网络大约6000项电信专利组合。
为了与Rockstar抗衡,谷歌于同年8月宣布以125亿美元的价格收购摩托罗拉移动,并获得其在全球范围内的1.7万项专利。
而联想集团为了能进入竞争激烈的欧美市场,于2014年1月宣布以29亿美元左右的价格购买谷歌的摩托罗拉移动智能手机业务,并全面接管摩托罗拉移动的产品规划。此次收购同时包含了摩托罗拉移动的2000项专利,以及品牌和商标。2014年10月30日晚间,联想集团正式宣布完成收购摩托罗拉移动的交易。随着交易完成,联想集团如愿获得了专利、品牌、运营商渠道与研发团队,而这几点中,杨元庆最为看重的是专利。
由此可见,专利等知识产权可以显著提升企业在合并、收购等行为中的整体价值。
上述几个案例从正反两面揭示了知识产权管理工作对于企业的重要作用,也进一步印证了知识产权贯标对于企业经营和发展的重要意义和价值。

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